Applicant

Generic term for any person/organisation that prepares and/or submits a proposal.

There are two types of applicants:
– the Proposal Coordinator
– the Partner

The Proposal Coordinator role is allowed to register and to submit the proposal, while the Partner role is only involved in the preparation of the proposal.

Synonyms: Partner

Žadatel

Obecný termín pro jakoukoli právnickou osobu/organizaci, která připravuje a/nebo předkládá návrh.

Existují dva typy žadatelů:
– koordinátor návrhu
– partner projektu

Hlavní žadatel se může registrovat a předkládat projektový návrh, zatímco partner projektu se podílí pouze na přípravě projektového návrhu.

Synonyma: Partner

 

Beneficiary/Participant

A beneficiary or beneficiary of the European Union funds refers to the legal entity that signs a grant agreement and/or procurement contract (i.e. the grant beneficiary and/or contractor) with an „entity managing EU funds“. Depending on the management mode this entity may be the European Commission, a beneficiary country, an international organisation, or a

Community or national agency.
Subcontractors or suppliers as well as partners/consortia members of the beneficiaries are not concerned

Synonyms: Participant
Broader term: Partner

Příjemce/účastník

Příjemcem prostředků Evropské unie se rozumí právnická osoba, která podepíše grantovou dohodu a/nebo smlouvu na plnění veřejné zakázky (tj. příjemce grantu a/nebo dodavatel) se „subjektem spravujícím finanční prostředky EU“. V závislosti na způsobu řízení může být tímto subjektem Evropská komise, země příjemce, mezinárodní organizace nebo Evropské společenství či národní agentura.

Dodavatelé příjemců ani jejich partneři/členové konsorcií nepatří mezi příjemce.

Širší termín: Partner

Call

An invitation for third-parties to submit a proposal in order to get funding. Calls cover specific research areas and are always issued in the context of a Work Programme.

Call for proposals
Procedure to invite applicants to submit project proposals with the objective of receiving funds from the European Union.

The European Commission publishes calls for proposals. It is an official invitation to submit a project proposal for a specific area of a framework programme by a specific date. Calls specify very clearly what is required in the Work Programme. Calls for proposals on the Funding & Tenders Portal.

Výzva

Výzva pro třetí strany k předložení návrhu za účelem získání finančních prostředků. Výzvy se týkají konkrétních oblastí a jsou vždy vydávány v rámci pracovního programu.

Výzva k předkládání návrhů

Postup k vyzvaní žadatelů k předložení návrhů projektů, jejichž cílem je získat finanční prostředky z Evropské unie.

Evropská komise zveřejňuje výzvy k předkládání návrhů. Jedná se o oficiální výzvu k předložení návrhu projektu do předem určeného data pro konkrétní oblast rámcového programu. Výzvy velmi jasně specifikují, co se požaduje v rámci pracovního programu. Výzvy k předkládání návrhů jsou umístěné na Funding & Tenders Portal.

 

Consortium

A Consortium is a group of Participants, one of which is identified as the Proposal Coordinator in the proposal submission. A nominated Proposal Coordinator Contact, who is normally an employee of the Proposal Coordinator Organisation, but acting on behalf of all for most aspects of the project, will represent the Consortium to the EU. In the context of a running project, the following constraints shall hold:
– There shall be exactly one Proposal Coordinator Contact within each Project Consortium.
– The Coordinator Contact identified in the Project proposal shall be a person, nominated from within the Coordinator Organisation, to be recognised by the Commission as the primary point of contact between it and the Consortium.
– Each Partner in the Consortium shall nominate a Partner Contact as its representative in the Project, who shall also be identified to the Commission.

Konsorcium

Konsorcium je skupina účastníků, z nichž je jeden v podání návrhu označen jako koordinátor návrhu. Kontaktní osoba koordinátora návrhu je obvykle zaměstnancem organizace jmenované jako koordinátor návrhu, nicméně jedná jménem všech ve většině aspektech projektů. Tato osoba zároveň bude zastupovat konsorcium při EU. V kontextu běžícího projektu musí platit následující omezení:

– V rámci každého projektového konsorcia bude existovat přesně jeden kontakt na koordinátora návrhu.

– Kontaktní osoba koordinátora uvedená v návrhu projektu je osoba jmenovaná v rámci organizace koordinátora, kterou Komise považuje za primární kontaktní místo mezi ní a konsorciem.

– Každá partnerská organizace v konsorciu jmenuje svoji kontaktní osobu jako svého zástupce v projektu, který bude rovněž identifikován Evropskou komisí.

 

Deadline

For each particular call, this is the moment after which proposals cannot be submitted to the Commission. At this point the Submission system closes for the respective call. Deadlines are fixed and strictly enforced.

Uzávěrka

U každé konkrétní výzvy je to okamžik, po kterém nelze návrhy Komisi předkládat. V tomto okamžiku se systém pro podávání návrhů u příslušné výzvy uzavře. Termíny jsou pevné a přísně dodržované.

 

ECAS

The old name for the European Commission’s Authentication Service. Its name has been changed into EU Login, but you could encounter some documents or screens still referring to the EU Login as ECAS. See EU Login below for more information.

ECAS

Starý název pro autentizační službu Evropské komise. Jeho název byl změněn na EU Login, ale můžete se setkat s některými dokumenty, které stále odkazují na EU Login jako ECAS. Pro více informací viz EU Login níže.

 

EU Login

It is the system for logging into a whole range of web sites and online services run by the European Commission. Once you use your EU Login to enter the Commission website, you will not need to identify yourself again for other Commission websites until you browser session expires (i.e. single sign-on).
To stop the automatic single sign-on you need to click Logout or close all your open browser windows.

 

EU Login

Jedná se o systém pro přihlášení do celé řady webových stránek a online služeb provozovaných Evropskou komisí. Jakmile pro vstup na web Komise použijete svůj EU Login, nebudete se muset znovu přihlašovat na jiných webech Komise, dokud nevyprší relace prohlížeče (tj. jednotné přihlášení).

Chcete-li zastavit automatické jednotné přihlašování, musíte klepnout na tlačítko „Logout“ nebo zavřít všechna otevřená okna prohlížeče.

 

Funding & Tenders Portal (F&T Portal)

The Funding & Tenders Portal, replacing the Research and Innovation Participant Portal as from 2019, is the single entry point for interaction with the research Directorates-General of the European Commission, it hosts a full range of services that facilitate the monitoring and the management of proposals and projects throughout their lifecycle, including calls for proposals, and access to the submission and evaluation of proposals service.

 

Funding & Tenders Portal (F&T Portal)

The Funding & Tenders Portal (Portál pro financování a výzvy), který od roku 2019 nahradil Research and Innovation Participant Portal (Účastnický portál pro výzkum a inovaci), je jediným vstupním bodem pro interakci s generálními ředitelstvími Evropské komise. Nabízí celou řadu služeb, které usnadňují monitorování a správu projektových návrhů a projektů po celou dobu jejich životního cyklu, včetně výzev k předkládání návrhů a přístupu ke službě pro podávání a hodnocení návrhů.

 

Legal Entity Appointed Representative (LEAR)

The LEAR is a person nominated in each legal entity participating in funding programmes. This person is the contact for the Commission related to all questions on legal status. S/he has access to the online database of legal entities with a possibility to view the data stored on his/her entity and to initiate updates and corrections to these data.

 

Jmenovaný zástupce právního subjektu (LEAR)

„LEAR“ je fyzická osoba jmenovaná každou právnickou osobou účastnící se programů financování. Tato osoba je kontaktní osobou pro Komisi ve všech otázkách týkajících se právního postavení. Má přístup do online databáze právnických osob. Dále má možnost nahlížet do uložených údajů týkajících se jeho subjektu a iniciovat aktualizace a opravy těchto údajů.

 

Part A

This is the part of a proposal dealing with administrative data. It is completed using the web-based electronic Submission systém.

Část A

Toto je část žádosti zabývající se administrativními údaji. Je vyplňována pomocí webového elektronického systému pro podání.

 

Part B – Template

This is the part of a proposal that explains the work that must be carried out, and the roles and aptitudes of the participants in the consortium. This part is uploaded to the electronic Submission system as a PDF file.
The template documents are intended to provide you the topics needing development as part of the proposal. They are supplied by the Commission and downloadable in Proposal forms of the Submission wizard. They are provided in RTF format, consisting of a template of all chapter headings, forms and tables required to prepare a proposal Part B.

 

Část B – Šablona

Toto je část žádosti, kde je vysvětlena práce, která musí být provedena, dále také role a způsobilosti účastníků v konsorciu. Tato část je nahrávána do elektronického systému pro podání ve formátu PDF.

Šablony dokumentů mají za cíl poskytnout informace o tématech, které je třeba rozvinout jako součást návrhu. Jsou dodávány Komisí a lze je stáhnout ve formulářích žádostí v průvodci podáním. Jsou poskytovány ve formátu RTF a obsahují šablonu všech hlaviček kapitol, formulářů a tabulek potřebných k přípravě žádosti v části B.

 

Part C

Depending on the type of call, filling this additional web form will be required.

 

Část C

V závislosti na typu výzvy bude vyžadováno vyplnění tohoto dodatečného webového formuláře.

Participant register

An electronic system that enables organisations to register their details once and then use this registration for one or more participations, thus eliminating the need to provide the same information for multiple proposal submissions. The Web interface of the Participant register is accessible from the Participant register page of the Funding & Tenders Portal. The Participant register also provides an organisation search tool where you can check if your organisation has already been registered as a participant.

 

Registr účastníků

Elektronický systém, který umožňuje organizacím vyplnit své údaje pouze jednou a poté tyto údaje přenést do více účastí, čímž eliminuje potřebu poskytovat stejné informace pro více návrhů. Webové rozhraní Registrace účastníků je dostupné na stránce Registrace účastníků na Funding & Tenders Portal. Registr účastníků také poskytuje nástroj pro vyhledávání organizací, kde můžete zkontrolovat, zda byla vaše organizace již zaregistrována jako účastník.

Participant

The Participant (short form of Participating Legal Entity) is a legal entity Individuals and legal entities such as a companiyes, consortia, universities, university departments, etc. are allowed to submit proposals requesting financial support. The ‚Proposal Coordinator‘ leads the submission process of the proposal and is the only applicant recognised by the Commission.

To avoid the existing confusion, a difference is made between a Proposal Coordinator Contact and a Proposal Coordinator Organisation. See Proposal Coordinator below for more information.

If you want to participate in a project proposal, your organisation needs to be registered with the Commission. Registration available from the Funding & Tenders Portal via the Participant register page, where you can check if your organisation is already registered. If not registered, you can start the registration process on the same page and you will be redirected to the Participant register to complete the process. The same process applies for participant registration data updates – you access your organisation from the Portal / My Organisation(s) page and from there you can go to the Participant register to update your organisation data.

If your proposal is successful, you will also need to know about the following (see the Online Manual available from the Portal under the Support section):

  • the checks carried out on the information you provide on registering
  • appointing a representative (LEAR)

Ideally, a LEAR is identified to be responsible for provision and maintenance of the Participant’s legal and financial data. However, until a LEAR is identified and validated, this data may be maintained by the person who initially registered the organisation.

Účastník

Účastník (zkrácená forma Zapojené právnické osoby) je právnická osoba. Právnické osoby, jako jsou společnosti, konsorcia, univerzity, katedry univerzit atd., mohou předkládat návrhy se žádostí o finanční podporu. „Koordinátor návrhu“ vede proces předložení návrhu a je jediným žadatelem uznávaným Komisí.

Aby se předešlo stávajícím nejasnostem, je rozdíl mezi kontaktní osobou koordinátora návrhu a organizací koordinátora návrhu. Pro více informací viz níže uvedený „koordinátor návrhu“.

Pokud se chcete podílet na projektové žádosti, vaše organizace musí být registrována u Komise. Registrace je k dispozici na Funding & Tenders Portal na stránce Registrace účastníků, kde můžete také zkontrolovat, zda je vaše organizace již registrována. Pokud nejste zaregistrováni, můžete zahájit proces registrace na stejné stránce a budete přesměrováni na „Registraci účastníků“, kde proces dokončíte. Stejný proces platí pro aktualizaci registračních údajů účastníků – do své organizace vstoupíte ze stránky Portál / Moje organizace a odtud můžete přejít do Registru účastníků a aktualizovat údaje o své organizaci.

Pokud bude vaše žádost úspěšná, budete se také potřebovat seznámit s následujícím (viz Online manuál dostupný na portálu v sekci Podpora):

•        provedené kontroly informací, které poskytnete při registraci

•        jmenování zástupce (LEARa)

V ideálním případě je pro zajištění a aktualizaci právních a finančních údajů účastníka určen LEAR.. Dokud však není LEAR určen a ověřen, může tato data uchovávat osoba, která organizaci původně zaregistrovala.

Participant Identification Code (PIC)

The Participant Identification Code (PIC) is a 9-digit unique identifier for every validated organisation. Participants will not have to submit their legal and financial information (and supporting documents) each time they submit a proposal or negotiate a grant agreement, but just their PIC.

However, if there has been a substantial change in the legal or the financial information since validation took place, they could be requested to provide supporting documents for the change via the Participant register.

Participant Identification Code (PIC)

Participant Identification Code (PIC) je devítimístný jedinečný identifikátor pro každou ověřenou organizaci. Účastníci tak nebudou muset předkládat své právní a finanční informace (a příslušné dokumenty) pokaždé, když předloží návrh nebo jednají o grantové dohodě, ale pouze svůj PIC.

Nicméně, pokud došlo k podstatné změně právních nebo finančních informací od doby ověření, může být po nich vyžadováno, aby poskytli podpůrné dokumenty k této změně prostřednictvím registru účastníků.

Proposal

A set of documents submitted by third-parties in response to a particular call, in an effort to get funded by the EC after evaluation. The main elements of a proposal are the administrative forms and the proposal text.

A proposal is a proposed project. Proposals are submitted following a call for proposals by consortium/partners with the goal to be selected and get funded .

In order to get funding for a project, applicants have to write a complete and detailed proposal describing the objectives, planned activities and relevance with the corresponding Call’s Activity(-ies). Proposals are individually evaluated by a team of independent experts. Only the very best project proposals will get funding.

A description of the planned research activities, information on who will carry them out, how much they will cost, and how much funding is requested should be included in the proposal description.

Návrh / žádost

Projektový návrh / žádost je soubor dokumentů, který předkládají třetí strany v reakci na konkrétní výzvu s cílem získat finanční podporu od Evropské komise po vyhodnocení. Hlavními částmi návrhu / žádosti jsou administrativní formuláře a text návrhu.

Návrh představuje navrhovaný projekt. Návrhy jsou předkládány v reakci na výzvu k předkládání návrhů konsorciem/ partnerstvím s cílem být vybrány a získat finanční podporu.

Aby bylo možné získat finanční prostředky pro projekt, musí žadatelé napsat kompletní a podrobný návrh popisující cíle, plánované aktivity a souvislost s odpovídajícími aktivitami výzvy. Návrhy jsou individuálně hodnoceny týmem nezávislých odborníků. Finanční podporu obdrží pouze ty nejlepší projektové návrhy.

Do popisu návrhu by měla být zahrnuta informace o plánovaných výzkumných aktivitách, o tom, kdo je bude provádět, jaké budou jejich náklady a jaká část financování je požadována.

 

Proposal Coordinator

Individuals and legal entities such as companies, consortia, universities, etc. are allowed to submit proposals requesting financial support. The Proposal Coordinator leads the submission process of the proposal and is the only applicant recognised by the Commission.

To avoid the existing confusion, a difference is made between a Proposal Coordinator Contact and a Proposal Coordinator Organisation.

The Proposal Coordinator Contact is either an individual or empowered individual of an organisation having the responsibility to request financial support via the submission of a proposal.

The Proposal Coordinator Organisation is the organisation to which the Proposal Coordinator Contact belongs or is linked to, and/or that has given the Proposal Coordinator Contact th responsibility to submit a proposal to request financial support.

Broader Term: Beneficiary, Partner

Koordinátor návrhu / žádosti

Právnické subjekty, jako jsou společnosti, konsorcia, univerzity, atd., mají povoleno předkládat návrhy žádající o finanční podporu. Koordinátor návrhu vede proces předkládání návrhu a je jediným žadatelem, kterého Komise uznává.

Aby se předešlo stávajícím nedorozuměním, rozlišuje se mezi Kontaktní osobou koordinátora návrhu a Organizací koordinátora návrhu.

Kontaktní osoba koordinátora návrhu může být jednotlivec nebo oprávněný zástupce organizace. Nese odpovědnost za žádost o finanční podporu prostřednictvím předložení návrhu.

Organizace koordinátora návrhu je organizace, ke které patří nebo s níž je spojena Kontaktní osoba koordinátora návrhu. Tato organizace svěřila Kontaktní osobě koordinátora návrhu odpovědnost za předložení návrhu žádajícího o finanční podporu.

Širší pojem: Příjemce, Partner

Proposal ID

An identifier assigned to a proposal after it was submitted. Once a proposal is funded, its Proposal ID becomes its Project ID.

Drafts of proposals are assigned a Draft ID, different from the final one when submitting. Both of them display on the left side in the tool.

This ID can be provided to the helpdesk for troubleshooting purposes.

ID žádosti

„Proposal ID“ (ID žádosti) je identifikátor, který je přidělen žádosti po jejím odeslání. Jakmile je návrh financován, „Proposal ID“ se mění na „Project ID“ (ID projektu).

Pokud je návrh ještě v podobě konceptu, je mu přiděleno „Draft ID“ (ID konceptu), které je odlišné od konečného ID při odesílání. Oba tyto identifikátory jsou zobrazeny na levé straně v nástrojích.

Tento identifikátor může být poskytnut helpdesku pro účely řešení problémů (troubleshooting).

Submission

The formal act to submit a proposal to the Commission via a web based application. Proposals can be modified and submitted several times as long as the call has not been closed. After call closure the submission is prohibited and proposals are locked. Eligible proposals are thereafter made available to the evaluation system.

The Submission System is the tool used for sending a proposal for an open call. It is accessible via de Funding & Tenders Portal, and it is often referred as SEP IT System.

Podání

Podání je formální akce odeslání návrhu Komisi prostřednictvím webové aplikace. Návrhy lze upravovat a odesílat opakovaně, dokud se výzva neuzavře. Po uzávěrce výzvy je odesílání zakázáno a návrhy jsou uzamčeny. Oprávněné návrhy jsou poté dostupné pro hodnotící systém.

Systém pro podání je nástroj používaný k odeslání návrhu pro otevřenou výzvu. Je dostupný na portálu Funding & Tenders a často bývá označován jako SEP IT System.

 

SEP IT System

The Funding & Tenders Portal Proposal Submission and Evaluation System.

 

SEP IT System

Systém pro Podání žádostí na Funding & Tenders Portal a Hodnotící systém.

Types of Action

The type of action specifies:

  • the scope of what is funded
  • the reimbursement rate
  • specific evaluation criteria to qualify for funding

See the Online Manual for more information.

 

Typy akcí

„Typy akcí“ specifikují:

  • Rozsah toho, co je financováno.
  • Míra náhrady nákladů.
  • Konkrétní hodnotící kritéria pro získání financování.

Více informací lze nalézt v Online manuálu.

 

Topic

Calls for proposals are subdivided into topics. A topic defines a specific research and innovation subject or area for which applicants are invited to submit proposals. The description of a topic comprises its specific scope and expected impact of the projects to be funded, and also the type of project, evaluation criteria and deadline for submission of proposals.

 

Téma

Výzvy k předkládání návrhů jsou rozděleny do témat. Téma definuje předmět konkrétního výzkumu a inovací nebo oblast, pro kterou jsou žadatelé vyzváni k předložení návrhů. Popis tématu zahrnuje jeho konkrétní rozsah a očekávaný dopad projektů, které mají být financovány. Dále zahrnuje typ projektu, hodnotící kritéria a termín pro podání návrhů.